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Entenda como fazer uma gestão de tempo eficiente e realize os seus atendimentos com tranquilidade e qualidade!
Uma gestão de tempo, focada na sua rotina de psicólogo, pode tornar seus dias mais produtivos e eficientes
A psicologia é uma área da saúde de extrema importância para a sociedade como um todo, e isso se tornou ainda mais evidente com a pandemia de Coronavírus, que além dos impactos à saúde física, promoveu impactos à saúde emocional das pessoas.
Com isso, o volume de atendimentos teve um crescimento expressivo para muitos psicólogos, gerando uma questão a ser resolvida…
Como controlar o tempo de cada atendimento de forma que você consiga realizar um atendimento eficiente e de máxima qualidade?
É justamente com isso que queremos te ajudar hoje, mostrando como uma gestão de tempo efetiva pode ser a solução para o seu dia a dia.
Gestão de tempo – Como realizar?
Gerir o próprio tempo é um desafio para todas as pessoas, afinal, como equilibrar as atividades profissionais com as demais obrigações do dia e garantir que tudo seja feito de forma adequada?
Uma gestão de tempo adequada pensa justamente em como fazer isso, considerando:
- Quais são as atividades que precisam ser cumpridas;
- Qual o tempo necessário para cada atividade;
- Como é possível conciliar todas em um dia;
- Respeito pelos momentos de pausa que são necessários.
Esses quatro pontos são vitais para conseguir realizar uma gestão de tempo realmente precisa.
Com base neles, se torna possível conciliar os atendimentos, com tempo suficiente para cada e sem desconsiderar seus momentos de descanso e de realização de outras atividades da vida pessoal.
Sabendo da importância de uma gestão de tempo precisa, preparamos também algumas dicas práticas para que você possa aplicar em seu dia a dia.
Planeje o seu dia anteriormente
Uma dica simples para uma boa gestão de tempo é já planejar suas atividades no dia anterior.
Para isso, uma agenda ou planner, seja físico ou digital, é muito útil.
Com isso, basta você já definir o que precisa ser realizado no dia seguinte, quais consultas fará, em que horários e incluir também outras atividades, como uma conta que precisa ser paga, uma entrega de documento para a contabilidade e afins.
Defina um limite
Os dias seguem tendo 24 horas e, portanto, você precisa gerir seu tempo dentro disso da forma mais eficiente possível.
Contudo, não adianta querer se ocupar durante as 24 horas, pois nem sequer é possível.
A melhor forma de garantir qualidade no seu trabalho e cumprir com todos seus afazeres, prezando pelos seus pacientes e por você mesmo, é definindo um limite.
Ou seja, quantas consultas é possível realizar por dia? Tenha isso definido e respeite esse limite.
Seja realista
Essa dica é complementar a anterior, pois, é preciso ser realista e entender que é possível gerir seu tempo dentro da realidade.
Com isso, tenha a consciência de que em alguns dias, você precisará abrir o tempo de uma consulta para resolver outras questões, bem como, em momentos de alta demanda, talvez precise remanejar outras atividades para encaixar mais uma ou duas consultas.
O importante é ser realista com seus limites e possibilidades, assim, você sempre garante excelência no que faz e consegue equilibrar todas as suas tarefas.
Delegue tarefas que só tomam seu tempo!
Atuar como psicólogo demanda mais do que as consultas do que você realiza, afinal, é preciso se manter em dia com obrigações fiscais que permitem a sua atuação.
Contudo, isso toma um valioso tempo que você poderia dedicar para outras coisas…
Mas é justamente por isso que nós, da Planej, estamos aqui!
Como uma contabilidade especializada em psicólogos, temos um time preparado para cuidar de burocracias e trâmites que só tomam o seu tempo.
Assim, você tem mais flexibilidade e tranquilidade para lidar com suas demais tarefas e atendimentos.
Portanto, não perca mais um segundo sequer e venha falar conosco.
