Mais produtividade e menos custos com laudo a distância

Conheca As Vantagens Do Laudo A Distancia Para Sua Clinica Post (1) - Contabilidade em Palmas

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O laudo a distância usa a tecnologia a favor da sua clínica médica e possibilita mais economia e produtividade!

Redução dos custos, menos burocracia, mais produtividade e um atendimento de maior qualidade, tudo o que você busca e deseja é possível!

A rotina diária de um gestor de clínica médica não é algo simples, você assume custos a mais com outros profissionais, há os compromissos da agenda e, claro, a dedicação especial que deve dar aos seus pacientes.

Durante essa tempestade de compromissos e tarefas, você não consegue se dedicar a uma maneira melhor de gerir sua clínica e torná-la cada vez mais ágil e eficiente. 

Neste artigo, você entenderá de maneira clara como o laudo a distância é a ferramenta que pode tornar suas ambições profissionais muito mais possíveis de se alcançar, beneficiando não apenas sua própria clínica, como também seus pacientes.

O que é o laudo a distância?

A partir da década de 90, o mundo começou a experimentar os grandes efeitos da globalização, a internet possibilitou uma integração maior de serviços e funções a serem exercidas. Além disso, o desenvolvimento humano tomou proporções nunca antes vistas.

Não apenas em um aspecto econômico a sociedade foi beneficiada com a maior integração da comunicação e relações humanas, como a própria área da saúde foi favorecida com isso.

E aqui é onde podemos falar sobre laudo a distância. 

Você conta com o apoio da tecnologia para seu trabalho – as vantagens disso você verá ao longo deste texto – e, graças a essa ferramenta, você tem uma execução melhor de seu trabalho sem, com isso, tornar-se um refém dele — algo MUITO comum em situações que o gestor ou proprietário clínica quer “abraçar o mundo”.

Assim, com o laudo a distância, você estará terceirizando um serviço, não se engane, por mais que no Brasil a palavra terceirização possa carregar um sentido negativo e ser visto com maus olhos, aqui é uma grande vantagem para sua clínica.

Ao invés de você ter que custear profissionais à parte para realização de uma tarefa em sua clínica, aumentando os custos e até mesmo apertando a gestão financeira do seu espaço, com o laudo médico a distância você terá um corpo de profissionais médicos a sua disposição, todos, e sem exceção, capacitados para realizar um estudo apropriado e especializado de algum tipo de exame ou parecer de uma situação específica.

Custos, burocracia e lentidão

Seu paciente procura por um exame e tem que ficar alguns dias aguardando resultados, análises e afins. Ele tem pressa, quer saber logo o que pode ser feito e preocupa-se com sua vida. 

Você, como médico, entende que isso não é uma tarefa fácil e que demanda paciência e compreensão, teme até mesmo que, por isso, possa perder alguns pacientes em vista de seus concorrentes que realizam um trabalho muito mais ágil e sem deixar a desejar na eficiência.

Enquanto isso, sua clínica está lidando com custos extras com outros profissionais, uma lentidão nos processos a serem realizados e seu paciente está aos pés do seu ouvido cobrando e exigindo respostas. Essa é uma situação que pode ser chamada de “boca de sinuca”, ou seja, há apenas um taco a sua frente e a caçapa logo atrás, basta um empurrãozinho e você será jogado lá dentro.

O taco é sua concorrência, os custos, a burocracia e a lentidão… A caçapa, bem, o que você mais teme acontecer. Nem preciso falar, certo?

Essa é uma realidade comum de profissionais gestores de clínicas médicas, infelizmente.

O espaço que poderia ser revertido para um uso melhor — por exemplo, mais cadeiras para conforto dos pacientes ou um equipamento mais tecnológico e útil — é tomado por um armário onde você guarda pastas e mais pastas com papéis. Além disso, há o risco iminente de esses papéis sofrerem algum dano.

Não estou sendo pessimista, e sim preventivo. Como gestor de clínica médica e profissional da área da saúde, você entende o que quero dizer com isso.

Agora, do outro lado, você tem ainda que pensar em ter um corpo de médicos a sua disposição 24/7 para laudar os exames. Mas, sejamos razoáveis aqui? Esses médicos possuem também seus próprios compromissos e isso pode tornar o processo muito lento até a obtenção de um resultado.

Veja só, burocracia, custos e falta de otimização do tempo, além do próprio paciente estar com os olhos voltados e encarando você seriamente com o olhar que diz “e então, Doutor? Vai continuar me enrolando?” ou qualquer outro desconforto que você conheça muito bem.

Tudo isso pode ser evitado, a tecnologia trabalha a favor de todos os processos da vida humana, especialmente quando se refere a agilizar, reduzir custos e tornar tudo mais eficiente.

Laudo a distância representa uma mudança inovadora para seu trabalho

A tecnologia está a sua disposição, você ,que é gestor de clínica médica, entende muito bem que ela diariamente faz um grande diferencial para o atendimento e procedimentos cirúrgicos em seus pacientes.

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Tal inovação pode tornar tudo muito mais assertivo e claro. Não é nenhuma novidade para você, mas, curiosamente, a sua área é uma das que mais possuem contatos com aparelhos ultra modernos, porém, em outras áreas de ação, ainda trabalha de uma maneira que podemos dizer ser antiquada.

A produtividade e melhoria dos processos continuam funcionando como talvez há décadas atrás: papel, envia papel, outro médico analisa esse papel e, então, retorna toda a papelada para você, tudo fica constatado e, dessa forma, vai para um pasta em um canto da clínica médica e por lá fica até sabe quando.

Claro que estou fazendo uma análise muito simples e enxuta da sua realidade, mas convenhamos, você sabe que isso é aborrecente.

Gera custos a mais, burocracia, lentidão e, sendo assim, afeta a produtividade que poderia ter em outro cenário. É necessário reforçar esse cenário em sua mente, pois é um problema que deixa você no que disse acima, a tal da “boca de sinuca”. 

Portanto, para sair disso, algumas das vantagens do laudo a distância:

  • Otimização da rotina e desburocratização dos procedimentos;
  • Otimização e aperfeiçoamento do processo de elaboração de laudos médicos;
  • Você, como gestor da sua clínica médica, não precisa se preocupar em ter um time completo de médicos especialistas disponíveis 24/7 para laudar exames;
  • Uma empresa oferecerá um corpo de médicos capacitados e disponíveis para você, de forma terceirizada;
  • Todos os exames pelos quais sua clínica médica está responsável serão enviados automaticamente dos aparelhos e enviados de qualquer região do país para um suporte médico disponível em tempo integral;
  • Você tem um retorno de até no máximo 24 horas, ou, se houver uma emergência, até 1 hora para o retorno após envio dos exames;
  • Seu paciente poderá ser atendido mais rápido dessa maneira, todo o processo fica muito mais humanizado e gera conforto para esse;
  • Como você terá uma equipe de médicos a sua disposição e de maneira terceirizada, terá uma redução dos custos com contratação de pessoal;
  • Sobra mais espaço em sua clínica, reduz o uso de papel e, por sua vez, o espaço para acomodar aquelas pilhas e pilhas de arquivos pode ser para outro fim.

Com tudo isso, você deve se perguntar sobre a segurança desse tipo de trabalho, afinal estará lidando com documentos e arquivos pessoais sobre pacientes, que podem dizer respeito desde a intimidade de suas vidas em uma situação delicada a até mesmo endereço e localidade.

Portanto, todo esse processo é seguro?

Todos os laudos gerados são armazenados de forma segura em uma plataforma online, e que cumprem com a legislação que determina a proteção (Resolução RDC/ANVISA n.º 302 e Resolução n.º 1.821 do Conselho Federal de Medicina) destes documentos.

Só você e outra pessoa autorizada podem ter o acesso devido a eles.

Então não há risco de perder isso, já que tal serviço conta com o auxílio da segurança e criptografia para proteção dos dados de você, da sua clínica e, claro, pacientes.

Vale lembrar ainda que, por ser tudo feito de maneira online e remota, gerando mais comodidade para paciente e também os profissionais, as vantagens são:

  • Integração dos dados de seus pacientes: poderão ser integrados e acessados de forma conjunta no caso do prontuário eletrônico;
  • Como você terá uma equipe a sua disposição, conta com acesso de múltiplos usuários e a análise deles gera mais precisão e agilidade para sua clínica;
  • O atendimento obviamente será mais rápido e seu atendimento muito mais humanizado — algo que muitos pacientes se queixam e sentem falta, a ausência de um atendimento que tenha mais empatia.
  • Com a redução de custos no espaço e ainda no custo do tempo, você poderá reverter o uso em mais produtividade para obter resultados mais expressivos em seu trabalho.

Como pode perceber, o laudo a distância acaba beneficiando sua clínica médica, tornando-a muito mais moderna e eficiente no que se propõe a fazer.

Você não precisa se preocupar com a “boca de sinuca” que ilustrei anteriormente neste texto, com a tecnologia a seu favor, essa situação é algo meramente opcional.

Conte com a otimização de serviços da Planej Contabilidade

Com toda essa otimização de tempo e recursos financeiros que você terá em sua clínica médica, é ideal que você comece a pensar em como poderá revestir as economias em mais lucro, produtividade e desenvolvimento para o que também é sua empresa.

Assim, você deverá considerar que, mesmo que tenha o tempo disponível e a seu favor, deverá considerar com a expertise contábil para tornar seus resultados muito mais relevantes.

Se com o laudo a distância você torna possível reduzir custos, burocracia e processos, aumentando eficiência, economizando no tempo e se tornando mais produtivo, é necessário que comece a pensar ainda em como prosperar ainda mais seu negócio.

No entanto, o conselho que posso dar a você é, dedique esse tempo disponível para aquilo que hoje você é o expert e deixe essa parte contábil complexa para nós, que possuímos anos de experiência e podemos atendê-lo da forma mais adequada.

Com a redução dos custos que terá, será importante pensar em como aplicar isso de modo favorável, portanto, realizamos por você:

  • Gestão Contábil para Profissionais da Saúde;
  • Consultoria Empresarial para Profissionais da Saúde;
  • Gestão Fiscal para Profissionais da Saúde;
  • Gestão Pessoal para Profissionais da Saúde.

E muito mais. Portanto, entre em contato conosco e entenda mais do que seremos capazes de fazer por sua clínica médica!

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